Sorter poczty dla sieci hoteli – reguły i warstwa AI
Problem
Sieć hotelowa, w której każdy obiekt ma własną skrzynkę recepcyjną, a ponad nimi działa skrzynka ogólna zbierająca wszystko, co wykracza poza pojedynczą recepcję. Do tego dochodzą rezerwacje z zewnętrznych portali. Setki maili dziennie – rezerwacje, zmiany terminów, zapytania grupowe, faktury i spam – które ktoś musiał ręcznie rozdzielać między obiekty i działy.
Jak to rozwiązaliśmy
Zbudowaliśmy silnik reguł, którego zestaw powstał ramię w ramię z hotelarzami: o przekazaniu maila decydują nadawca, domena, temat i treść. Na wierzchu postawiliśmy warstwę AI, która bierze na siebie wyłącznie przypadki niepewne i rozstrzyga, czy wiadomość jest rezerwacją. Człowiek dostaje dziś tylko to, co naprawdę wymaga decyzji.
95%
Poczty sortowanej automatycznie, bez udziału recepcji