Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest WEGOTCOOKIES sp. z o.o. z siedzibą w Bydgoszczy (ul. Juliusza Kossaka 72/128, 85-307 Bydgoszcz), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001170979, NIP 9532811063, REGON 541655736.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać na kontakt@wegotcookies.pl. Nie powołaliśmy inspektora ochrony danych – korespondencja trafia bezpośrednio do zarządu.

Jakie dane zbieramy

Serwis nie zawiera formularzy zapisujących dane, systemów logowania ani profilowania. Dane osobowe pojawiają się tylko wtedy, gdy sam(a) nam je przekażesz:

• Kontakt e-mail lub telefoniczny – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy oraz treść wiadomości, czyli to, co zdecydujesz się nam napisać lub powiedzieć.
• Logi serwera – standardowe dane techniczne zapisywane przez serwer hostingowy przy każdym wejściu na stronę (adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki, adres żądanej podstrony). Służą wyłącznie zapewnieniu bezpieczeństwa i stabilności serwisu.

Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na Twoją wiadomość i rozmowa o potencjalnej współpracy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji biznesowej).
• Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu, w tym analiza logów serwera – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).

Jak długo przechowujemy dane

Korespondencję przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Jeśli rozmowa nie zakończy się współpracą, usuwamy wiadomości najpóźniej po 24 miesiącach od ostatniego kontaktu. Logi serwera przechowuje dostawca hostingu przez czas wynikający z jego konfiguracji, zwykle nie dłużej niż 12 miesięcy.

Odbiorcy danych

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych. Dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które obsługują nas technicznie lub prawnie i robią to na podstawie umowy powierzenia albo własnego obowiązku prawnego:

• dostawca hostingu serwisu i poczty firmowej,
• biuro rachunkowe i doradcy prawni – jeżeli kontakt przerodzi się we współpracę,
• organy publiczne, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Cookies i technologie śledzące

Serwis nie zapisuje w Twojej przeglądarce żadnych plików cookies – ani własnych, ani firm trzecich. Nie korzystamy z Google Analytics, pikseli reklamowych, map ciepła ani narzędzi profilujących.

Nie osadzamy również zasobów z zewnętrznych CDN-ów: czcionki (Inter, Space Grotesk, Material Symbols) i wszystkie skrypty serwowane są z naszego serwera. Oznacza to, że Twój adres IP nie jest przekazywany dostawcom takim jak Google. Dlatego nie wyświetlamy banera zgody na cookies – nie ma na co się zgadzać.

Przekazywanie danych poza EOG

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Nasza infrastruktura i poczta działają w Unii Europejskiej.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych oraz ograniczenia ich przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest w pełni dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy w stanie odpowiedzieć na Twoją wiadomość ani przygotować wyceny.

Zmiany polityki

Jeśli zmienimy sposób działania serwisu – na przykład dodamy formularz kontaktowy, widget rezerwacji spotkań albo narzędzie analityczne – zaktualizujemy ten dokument i datę jego ostatniej zmiany, zanim nowe rozwiązanie trafi na produkcję.